Mød Jens Ansø. Jens driver en succesfuld produktionsvirksomhed med flere ansatte, der laver foldeknive i høj kvalitet til kniv-connaisseurs i det meste af verden.
For på trods af en virksomhed i vækst så oplevede Jens ofte, at han følte sig utilstrækkelig og ikke fik prioriteret opgaver, projekter og udvikling efter, hvad der gav mest mening.
Han havde også svært ved at følge med og få alt til at hænge sammen, når han gerne ville være en god chef, en nærværende familiefar og en designer med et ønske om at skalere virksomheden.
- Have klare rutiner, der gør, at han når mere på mindre tid
- Uddelegere flere opgaver til ansatte, som nu oplever større arbejdsglæde
- Kunne adskille arbejdsliv og familieliv bedre og holde fri, når han har fri
- Projekt- og opgavestyring er gået fra fysiske papirlister til digitale værktøjer.
Hvem har kontrollen over din dag?
Jens Ansø deler i podcasten sin simple morgenrutine, hvor han starter sin arbejdsdag med at sætte musik på i sit studie, nyde en kop kaffe og lægge en plan for dagen. Han oplever, at måden, han starter sin dag på, ofte smitter af på resten af dagen.
Måske genkender du det fra dit eget arbejde? Du åbner din indbakke og de opgaver, ønsker og krav fra kunder og kollegaer, der fylder den, kan ofte sætte retningen og stemningen for hele din dag.
Dette betyder sandsynligvis også, at vigtige opgaver bliver skubbet til side. Hvis du derimod tager kontrol over din dag ved selv at planlægge, hvad du skal nå, arbejder du mere fokuseret.
Det, Jens praktiserer, er det, jeg kalder en ‘morgenrutine’. Og det er noget, jeg anbefaler alle at gøre. Det behøver ikke at tage mere end 5-10 minutter, og til gengæld vil du opleve følelsen af at have kontrol over din dag og dens retning. Hvis du mangler en morgenrutine, får du her min begynderguide til at komme i gang👇
✨Morgenrutine for nybegyndere✨
(og dig, der trænger til at få det opfrisket)
Morgenrutinen tager 5-10 minutter og er det allerførste, du foretager dig, når du møder ind på dit arbejde.
☐ Sæt de rigtige rammer
Det kan være, at du også sætter den rigtige stemning for din morgenrutine med musik. Det kan også være, at du skal skifte rammer, så du sidder i virksomhedens lounge i stedet for på din faste kontorplads.
☐ Tøm hovedet
Nu er det tid til at tømme hovedet for alle de opgaver, der fylder både privat og professionelt. Det kan være en vigtig mail, du har glemt at besvare, at du skal huske at indkalde til teammøde eller at du skal afkalke kaffemaskinen. Alt skal ud af hovedet.
☐ Ryd op på dit bord
Hvis du ikke slutter din dag med at rydde op på dit bord, så start din dag med det. En kok møder også altid ind til et køkken, der er klar til at arbejde i og skal ikke først i gang med bunker af opvask …
☐ Hvad skal du nå i dag
Nu skal du skrive alle de ting ned, som du synes, du skal nå i dag.
☐ De 3 vigtigste opgaver
Ud fra din liste over de ting, du gerne vil nå i dag, skal du nu prioritere de 3 vigtigste opgaver.
☐ Hvad skal der til, for at det lykkes
Hvis du skal kunne nå de opgaver i dag, er der så noget du skal ændre, for at det sker? Det kan være, at du skal udskyde at tjekke din indbakke de første 30 minutter af din dag, at du skal aktivere din telefonsvarer eller sætte dig i et helt andet rum, så du får ro til opgaverne.
☐ Planlæg dine pauser
Inden du afslutter din morgenrutine, så skal du nu beslutte, hvornår OG hvordan du skal holde dine pauser i dag. Skal du bruge en pause på at gå en tur, spise frokost, træne eller tage en powernap?
Først at planlægge sine pauser, når du har brug for dem, er som at købe ind på rumlende mave – det ender sjældent med de gode løsninger🍫 Din dag skal bygges op omkring dine pauser, og ikke omkring dine opgaver.
Begynd dagen med overblik og retning
Nu kan du starte starte din dag med et godt overblik, hvor du har sat retningen for, hvad der skal ske.
Jeg håber, at du har lyst til at prøve kræfter med morgenrutinen, og at du kan bruge min ovenstående tjekliste til at komme i gang.
Har du spørgsmål til det, er du velkommen til at besvare denne mail.
Mark
Når du er klar, kan jeg hjælpe dig med at organisere
dine opgaver, mål og arbejdsmønstre
