Personlig Workflow Personlig Workflow
  • Vi tilbyder
    • Årseftersyn 2023
    • Arrangementer
    • Kurser
    • Foredrag
    • Workshops
    • Åben workshop
    • Individuel rådgivning
    • Videoguides
    • Workflow Performance Analyse
    • Priser
  • Blog
    • Nyhedsmail
    • Podcast
  • Om PW
    • Referencer
    • FAQ
    • Kontakt
    • Forum
  • KONTAKT OS 70 22 15 07
Personlig Workflow Personlig Workflow
  • Vi tilbyder
    • Årseftersyn 2023
    • Arrangementer
    • Kurser
    • Foredrag
    • Workshops
    • Åben workshop
    • Individuel rådgivning
    • Videoguides
    • Workflow Performance Analyse
    • Priser
  • Blog
    • Nyhedsmail
    • Podcast
  • Om PW
    • Referencer
    • FAQ
    • Kontakt
    • Forum
  • KONTAKT OS 70 22 15 07
okt 12

Hvem har kontrollen over din dag?

  • oktober 12, 2023
  • Mark Mayland
  • No Comments
  • nyhedsmail

 

Mød Jens Ansø. Jens driver en succesfuld produktionsvirksomhed med flere ansatte, der laver foldeknive i høj kvalitet til kniv-connaisseurs i det meste af verden.

Selvom det er et ældgammelt håndværk, er Jens innovativ og nysgerrig, når det kommer til at udvikle og optimere både sin forretning og sit workflow. Og særligt workflowet, har Jens arbejdet benhårdt på at forbedre.

For på trods af en virksomhed i vækst så oplevede Jens ofte, at han følte sig utilstrækkelig og ikke fik prioriteret opgaver, projekter og udvikling efter, hvad der gav mest mening.

Han havde også svært ved at følge med og få alt til at hænge sammen, når han gerne ville være en god chef, en nærværende familiefar og en designer med et ønske om at skalere virksomheden.

I dette afsnit tager Jens os med på rejsen i hans virksomhed, hvor han særligt det sidste år har oplevet en kæmpe forandring i mindset, overskud og måden de arbejder på.
Han oplever at:
  • Have klare rutiner, der gør, at han når mere på mindre tid
  • Uddelegere flere opgaver til ansatte, som nu oplever større arbejdsglæde
  • Kunne adskille arbejdsliv og familieliv bedre og holde fri, når han har fri
  • Projekt- og opgavestyring er gået fra fysiske papirlister til digitale værktøjer.

 

 

Hvem har kontrollen over din dag?

Jens Ansø deler i podcasten sin simple morgenrutine, hvor han starter sin arbejdsdag med at sætte musik på i sit studie, nyde en kop kaffe og lægge en plan for dagen. Han oplever, at måden, han starter sin dag på, ofte smitter af på resten af dagen.

Måske genkender du det fra dit eget arbejde? Du åbner din indbakke og de opgaver, ønsker og krav fra kunder og kollegaer, der fylder den, kan ofte sætte retningen og stemningen for hele din dag.

Dette betyder sandsynligvis også, at vigtige opgaver bliver skubbet til side. Hvis du derimod tager kontrol over din dag ved selv at planlægge, hvad du skal nå, arbejder du mere fokuseret.

Det, Jens praktiserer, er det, jeg kalder en ‘morgenrutine’. Og det er noget, jeg anbefaler alle at gøre. Det behøver ikke at tage mere end 5-10 minutter, og til gengæld vil du opleve følelsen af at have kontrol over din dag og dens retning. Hvis du mangler en morgenrutine, får du her min begynderguide til at komme i gang👇

 

 

 

✨Morgenrutine for nybegyndere✨

(og dig, der trænger til at få det opfrisket)

Morgenrutinen tager 5-10 minutter og er det allerførste, du foretager dig, når du møder ind på dit arbejde.

☐ Sæt de rigtige rammer

Det kan være, at du også sætter den rigtige stemning for din morgenrutine med musik. Det kan også være, at du skal skifte rammer, så du sidder i virksomhedens lounge i stedet for på din faste kontorplads.

☐ Tøm hovedet

Nu er det tid til at tømme hovedet for alle de opgaver, der fylder både privat og professionelt. Det kan være en vigtig mail, du har glemt at besvare, at du skal huske at indkalde til teammøde eller at du skal afkalke kaffemaskinen. Alt skal ud af hovedet.

☐ Ryd op på dit bord

Hvis du ikke slutter din dag med at rydde op på dit bord, så start din dag med det. En kok møder også altid ind til et køkken, der er klar til at arbejde i og skal ikke først i gang med bunker af opvask …

☐ Hvad skal du nå i dag

Nu skal du skrive alle de ting ned, som du synes, du skal nå i dag.

☐ De 3 vigtigste opgaver

Ud fra din liste over de ting, du gerne vil nå i dag, skal du nu prioritere de 3 vigtigste opgaver.

☐ Hvad skal der til, for at det lykkes

Hvis du skal kunne nå de opgaver i dag, er der så noget du skal ændre, for at det sker? Det kan være, at du skal udskyde at tjekke din indbakke de første 30 minutter af din dag, at du skal aktivere din telefonsvarer eller sætte dig i et helt andet rum, så du får ro til opgaverne.

☐ Planlæg dine pauser

Inden du afslutter din morgenrutine, så skal du nu beslutte, hvornår OG hvordan du skal holde dine pauser i dag. Skal du bruge en pause på at gå en tur, spise frokost, træne eller tage en powernap?

Først at planlægge sine pauser, når du har brug for dem, er som at købe ind på rumlende mave – det ender sjældent med de gode løsninger🍫 Din dag skal bygges op omkring dine pauser, og ikke omkring dine opgaver.

Begynd dagen med overblik og retning

Nu kan du starte starte din dag med et godt overblik, hvor du har sat retningen for, hvad der skal ske.

Den optimale morgenrutine tager 5-10 minutter at gennemføre. Men har du ikke lavet den før, kan rutinen tage lidt længere tid de første par gange, hvor du måske også skal prøve lidt forskelligt af.
Hvis du allerede kender til det, jeg kalder ‘fyraftensrutine'(læs mere her), vil der være elementer i morgenrutinen, der minder om, hvordan du afslutter din dag. Måske har du allerede sørget for at rydde op på dit bord og prioritere de tre vigtigste opgaver til næste dag. I så fald kan du bare springe de punkter over.

Jeg håber, at du har lyst til at prøve kræfter med morgenrutinen, og at du kan bruge min ovenstående tjekliste til at komme i gang.

Har du spørgsmål til det, er du velkommen til at besvare denne mail.

Rigtig god fornøjelse😊

Mark

Når du er klar, kan jeg hjælpe dig med at organisere
dine opgaver, mål og arbejdsmønstre

Hvis du vil arbejde sammen med mig, kan jeg guide dig til, hvordan du finder, følger og fastholder det rigtige spor for dig.
Her er 3 måder jeg kan hjælpe dig på:
01 INDIVIDUEL RÅDGIVNING – med et forløb designet specielt til dig, får du hjælp til at øge din arbejdsglæde og din produktivitet. Læs mere her
02 WORKSHOP – Som team, får I hjælp til at skabe overblik og bedre prioritering, så I kan komme på forkant med opgaverne. Læs mere her
03 FORDRAG – Har du brug for inspiration til jeres gå-hjem-møde eller som input til en faglig dag med dine kollegaer, så er foredrag noget for dig. Læs mere her
  • Facebook
  • Twitter
  • Tumblr
  • Pinterest
  • Google+
  • LinkedIn
  • E-Mail

About The Author

Leave a reply Annuller svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret. Krævede felter er markeret med *

Tilmelding til Podcast

Apple PodcastsGoogle PodcastsAndroidvia e-mailRSS

Hør mere fra os!

GØR SOM OVER 1.900
ANDRE WORKFLOW ENTHUSIASTER FØR DIG:

✓ FÅ SERVERET EFFEKTIVE TIPS I DIN INDBAKKE

✓ FÅ ALLE HEMMELIGHEDERNE TIL EN LETTERE ARBEJDSDAG

✓ SKAB NYE ARBEJDSMØNSTRE FØR UGEN ER OMME

Kontakt information

Nørre Søgade 29 4 tv, 1370 København K Phone: +45 70221507 Fax: CVR: 31763339 E-Mail: mm@personligworkflow.com Web: www.personligworkflow.com

MØDE-OG BESØGSADRESSE

Suomisvej 4, 1927 Frederiksberg, København

Genveje

  • HR Messe 2014
  • Bliv mere effektiv
  • Strategisk planlægning
  • Time management
  • Sådan holder du effektive møder
  • Overskud i hverdagen
  • Tidsstyring
  • Stress på arbejdspladsen
  • Personlig planlægning
  • Personlig effektivitet

Senest fra bloggen

  • Personlig Workflow Podcast EP06 – Fra spildtid til værdifuld arbejdstid – Interview med Henrik Nevers
  • Hvem har kontrollen over din dag?
  • PW PODCAST EP05 – Begynd dagen med overblik og retning – Interview med Jens Ansø fra Ansø of Denmark
  • Fyraftenrutinen
  • PW Podcast EP04 – Lær at finde nøglen til at få mere ud af samarbejdet – uden at arbejde flere timer.

Tilmeld dig nyhedsmailen

Copyright | Personlig Workflow 2015