Personlig Workflow Personlig Workflow
  • Vi tilbyder
    • Arrangementer
    • Kurser
    • Foredrag
    • Workshops
    • Åben workshop
    • Individuel rådgivning
    • Videoguides
    • Workflow Performance Analyse
    • Priser
  • Blog
    • Podcast
  • Om PW
    • Referencer
    • FAQ
    • Kontakt
    • Forum
  • KONTAKT OS 70 22 15 07
Personlig Workflow Personlig Workflow
  • Vi tilbyder
    • Arrangementer
    • Kurser
    • Foredrag
    • Workshops
    • Åben workshop
    • Individuel rådgivning
    • Videoguides
    • Workflow Performance Analyse
    • Priser
  • Blog
    • Podcast
  • Om PW
    • Referencer
    • FAQ
    • Kontakt
    • Forum
  • KONTAKT OS 70 22 15 07
apr 30
Bliv mere effektiv i outlook

3 Tips og Tricks til Outlook

  • april 30, 2016
  • Anders Hasselstrom
  • 2 Comments
  • Hjælpeværktøjer

Hvis du er ligesom de fleste andre vidensmedarbejdere i Danmark, så har du et ambivalent forhold til Outlook. På den ene side er det et værktøj, som hjælper dig med at organisere det meste af din hverdag. På den anden side er det også en kilde til frustration og manglende overblik. De fleste af os modtager 20, 30 eller måske endda i omegnen af 50 emails om dagen. Vi har vores kalender fyldt med mødeaftaler og der ligger måske en opgave eller to på din opgaveliste. Vi bliver ofte forstyrret af notifikationerne fra Outlook, som viser sig på de mest uhensigtsmæssige tidspunkter.

Vi skriver dette blog indlæg i dag for at belyse nogle af de muligheder, som du har med Outlook. Vi har undervist mere end 1000 vidensmedarbejdere og har identificeret nogle af de lavthængende frugter, som kan gøre din arbejdsgang i Outlook markant bedre. Hvis du har brug for hjælp eller har lyst til at lære flere tips og tricks kan du købe adgang til vores online træningsportal. Kontakt os for mere information. Herunder kan du se 3 af vores tips og tricks til Outlook:

 

Slå notifikationer fra

Det første spørgsmål vi stiller vores workshop deltagere er: “Hvad er den vigtigste ressource vi har til rådighed?”. De fleste af vores deltagere siger, at tid er vores vigtigste ressource. Tid er en vigtig ressource, men vi tror på, at der er en ressource, som er endnu vigtigere, hvilket er vores fokus. Vi bliver forstyrret rigtig mange gange i løbet af en dag og det betyder, at vi mister en del af vores effektivitet. En hurtig og nem måde at opleve færre forstyrrelser er, at slå email notifikationer fra i Outlook. Det kan gøres på 2 minutter og det søger for, at du ikke bliver forstyrret i tide og utide.

 

Start Outlook op i kalenderen

En af mine personlig favoritter i forhold til tips og tricks i Outlook er at starte op i kalender i stedet for i email fanen. Hvis du er ligesom mange andre, så det første du gør, når du møder ind på arbejde, at er tænde din computer og åbne Outlook. Når du åbner Outlook bliver du mødt af en bunke emails fra folk, som er kommet tidligere på arbejde end du er. Allerede nu begynder du at arbejde på opgaver, som andre personer vil have dig til at arbejde på. Jeg vil i stedet råde dig til at starte Outlook i kalenderen, så du starter dagen på dine vilkår samt danner dig et overblik over dagen inden du begynder at eksekvere.

 

Brug opgavelisten

Det sidste trick, som du bør overveje at implementere er selve måden du bruger Outlooks opgaveliste på. Opgavelisten er en af de funktioner, som kan give dig et markant bedre overblik, men samtidig er det den funktion, som færrest bruger. Vi anbefaler, at du tilføjer 3 kategorier og kalder dem: “Dagsliste”, “Ugeliste” og “Fremtidsliste”. Du tilføjer hernæst alle dine opgaver til opgavelisten og inddeler dem i disse kategorier. De opgaver som skal løses i dag, giver du kategorien ‘Dagsliste’. De opgaver som skal løses i denne uge, giver du kategorien ‘Ugeliste’. Resten af opgaver giver du kategorien ‘Fremtidsliste’. Vi har skrevet et fyldestgørende indlæg omkring det på vores Workflow Forum her.

 

Ovenstående tips og tricks til Outlook er nemme at implementere og vil give dig bedre mulighed for at være effektiv i Outlook samt undgå hovedpine. Du er velkommen til at tage kontakt til os såfremt du skulle have nogle spørgsmål.

 

  • Facebook
  • Twitter
  • Tumblr
  • Pinterest
  • Google+
  • LinkedIn
  • E-Mail

About The Author

2 Comments

  1. Cecilie
    august 16, 2016 at 6:18 pm · Svar

    Gode pointer – men hvordan indstiller man Outlook til at starte op i kalenderen? Det kan jeg ikke finde en guide der beskriver. Øv.

    • Anders Hasselstrom
      august 17, 2016 at 9:31 am · Svar

      Hej Cecilie.

      Tak for din kommentar. Hvis du sender mig en mail på anders@personligworkflow.com, så skal jeg sende dig en guide, som viser dig præcis, hvordan du gør. Andre som skulle se denne kommentar, er velkommen til at gøre det samme.

      Mvh. Anders

Leave a reply Annuller svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret. Krævede felter er markeret med *

Tilmelding til Podcast

on Apple Podcastspå Androidvia RSS

Hør mere fra os!

Tilmeld dig vores nyhedsbrev. Her får du 1 gang om måneden ny inspiration. Bare rolig, ingen spam!

Seneste indlæg

  • Workflow-case: Fra arbejdsjomfru til produktivitetspowerhouse (med tekstforfatter Rasmus Gullaksen)
  • Vil du være med til Danmarks største eksperiment i distancearbejde?
  • PW Podcast EP03 – Lær at prioritere og sige nej
  • Bliv dygtig til den ugentlige gennemgang
  • Få styr på dine forstyrrelser

Seneste kommentarer

  • Mark Mayland til Få mere effektive møder med én simpel regel
  • Jørn Lodahl til Få mere effektive møder med én simpel regel
  • Tips og tricks til et mere effektivt 2017 - Personlig Workflow til Guide: Sådan får du styr på din emails
  • Peter Larsen til PW Podcast EP01 – 5 faser der garanterer udviklingen af din effektivitet
  • Guide: Få styr på din kalender - Personlig Workflow til Guide: Sådan får du styr på din emails

Kontakt information

Kjeld Langes Gade 10 4 tv, 1367 København K Phone: +45 70221507 Fax: CVR: 31763339 E-Mail: mm@personligworkflow.com Web: www.personligworkflow.com

MØDE-OG BESØGSADRESSE

Suomisvej 4, 1927 Frederiksberg, København

Genveje

  • HR Messe 2014
  • Bliv mere effektiv
  • Strategisk planlægning
  • Time management
  • Sådan holder du effektive møder
  • Overskud i hverdagen
  • Tidsstyring
  • Stress på arbejdspladsen
  • Personlig planlægning
  • Personlig effektivitet

Senest fra bloggen

  • Workflow-case: Fra arbejdsjomfru til produktivitetspowerhouse (med tekstforfatter Rasmus Gullaksen)
  • Vil du være med til Danmarks største eksperiment i distancearbejde?
  • PW Podcast EP03 – Lær at prioritere og sige nej
  • Bliv dygtig til den ugentlige gennemgang
  • Få styr på dine forstyrrelser

Tilmeld dig nyhedsmailen

Copyright | Personlig Workflow 2015