Start med ledergruppen
Kernen er den samme i alle tre versioner: tre workshops med ledergruppen. Forskellen er, hvor længe jeg følger jer, og hvor meget forankring der er med.
Fundament
Et fælles workflow og de værktøjer, ledergruppen skal mestre. Til jer, der vil lægge fundamentet og selv tager forankringen derfra.
Fordybelse
Arbejdsmønstrene sætter sig hos den enkelte leder og i teamets hverdag. Seks måneders Workflow Community holder fast mellem workshoppene.
Forankring
Workflow bliver en fælles måde at arbejde på hele året. Personlig opfølgning til hver leder og et helt års Community.
To forløb, I kan lægge til
Lederforløbet arbejder med ledergruppens eget arbejdsmønster. De to her tager fat et andet sted, og de kan både stå alene og lægges oven på.
Drejebogsforløb
Rytmen omkring beslutningerne. Over tolv måneder bygger I den drejebog, der holder jer op på det, I besluttede, kvartal efter kvartal.
Afdelingsforløb
Når det ikke kun er ledelsen, der skal ændre noget. Fælles kick-off, en workshop pr. team og en lederworkshop til ledergruppen.
I tvivl om, hvor I skal starte? Ring på 70 22 15 07, så siger jeg ærligt, hvad jeg ville vælge i jeres sted.
Når driften sluger lederteamet
Mange lederteams er ramt af drifttunnelsyn. Al energi går til den daglige drift, og balancen mellem strategi, udvikling og drift forsvinder. Resultatet er travlhed uden retning: de vigtige beslutninger udskydes, udviklingen går i stå, og det går ud over både resultaterne og trivslen i teamet.
Mine lederforløb bygger på Workflow Træning og hjælper jer med at spotte og ændre de arbejdsmønstre, der gør ledelsesarbejdet tungere, end det behøver at være.
De huller, der opstår mellem lederne
Her er de seks, jeg oftest finder, og hvad de koster.
Ledergruppen trækker i hver sin retning
Medarbejderne får modstridende meldinger og vælger selv, hvad de tror på.
Beslutningen slutter ved mødet
Det, I blev enige om, når aldrig ud i afdelingerne, og næste møde starter forfra.
Mål bliver aldrig prioriteringer
Alt er vigtigt, så intet bliver valgt til, og kalenderen fyldes af det, der råber højest.
Hver afdeling optimerer for sig
Alle gør deres bedste lokalt, og tilsammen skaber det flaskehalse, som ingen ejer.
Uklare forventninger mellem lederne
I bruger energi på at gætte hinandens grænser i stedet for på arbejdet.
Afdelingen venter på ledelsen
Svar, godkendelser og beslutninger samler sig i indbakker, og tempoet i afdelingen bliver sat af, hvornår de bliver læst.
To timer om ugen, der er lige så urørlige som et kundemøde
Hos Simply Cooking satte ledelsen de samme to timer af hver uge til det, der var vigtigst i kvartalet. Samme tidspunkt for alle, hver uge, og med samme status som et kundemøde. Ingen flytter det, og ingen spørger, om det passer.
Det lyder småt. Forskellen er, at kvartalets vigtigste opgave ikke længere skal kæmpe med driften om en ledig plads i kalenderen. Den har allerede sin. Mandag morgen kan hver leder se præcis, hvornår det vigtigste bliver lavet, og det er den slags ændring, I går hjem med fra en workshop.
Se hele forløbet hos Simply Cooking
Kompetencerne er der allerede.
Forskellen ligger i arbejdsmønstrene.
Kompetencer skaber potentiale. Arbejdsmønstre omsætter potentiale til varige aftryk.
Læs diagrammet fra før til efter. Det eneste, der ændrer sig undervejs, er arbejdsmønstrene. Det gælder for en ledergruppe på samme måde som for et team.
Mere af det samme, uden at det rykker
Når driften tager over, griber de fleste lederteams til det, der ligger nærmest. Alle fire forsøg er fornuftige, og det er derfor de bliver ved. De ændrer bare ikke det, der skaber hullerne: måden I arbejder sammen på.
Logikken: hvis vi mødes oftere, får vi styr på det.
Hvad der sker: kalenderen fyldes, og tiden til det vigtige bliver mindre, ikke større.
Logikken: der er for meget at lave, så vi lægger flere timer i det.
Hvad der sker: I når mere af driften, og ubalancen flytter bare med hjem.
Logikken: det rette system samler os om det samme overblik.
Hvad der sker: værktøjet skifter, arbejdsmønstret er det samme, og efter en måned er I tilbage.
Logikken: vi flytter kasserne og skriver retningen ned igen, så løsner det sig.
Hvad der sker: planen bliver bedre på papiret, men ingen har ændret på, hvordan beslutninger følges til dørs.
Uden en aftalt rytme falder alt tilbage til driften, uanset hvor gode intentionerne er. Det er præcis det hul, forløbene lukker.
Det får lederteamet ud af forløbet
Ikke et dokument, men seks ting I kan mærke i hverdagen.
Én fælles retning
Alle lederne svarer det samme på, hvad der er vigtigst lige nu.
Beslutninger der bliver til handling
Hvert punkt har en ejer og en dato, og der bliver fulgt op på det.
Plads til strategi ved siden af driften
Faste dage om året, hvor driften ikke får lov at komme ind.
Prioriteringer i stedet for ønskelister
I vælger tre ting for kvartalet, ikke tolv.
Færre flaskehalse mellem afdelinger
Afhængigheder kommer på bordet, før de bremser noget.
En rytme der kører uden mig
Efter et år driver I gennemgangene selv.
Mark har spillet en central rolle i at samle os som ledelse i en ny konstellation.
Vælg den grad af støtte, der passer til jeres ledergruppe
Alle tre forløb bygger på den samme metode og løser de samme udfordringer. Forskellen er, hvor meget sparring, opfølgning og forankring I vil have undervejs. Kernen er den samme: tre workshops med ledergruppen.
Inden den første workshop taler jeg med jer om, hvordan I arbejder i dag. På dagen bliver arbejdsmønstrene tydelige, også de steder hvor beslutninger taber til driften.
I bygger fælles prioriteringer og rutiner, så ledergruppen svarer det samme på, hvad der er vigtigst lige nu.
De nye rutiner trænes på jeres egne møder, egne opgaver og egne kalendere, så I bruger dem, inden dagen er slut.
Der går seks til otte uger mellem workshoppene, netop fordi det er i mellemrummet, det plejer at skride. Community og personlig opfølgning holder fast imellem.
En drejebog er ikke et dokument. Det er en måde at lede sammen på.
Drejebogen er den rytme, lederteamet arbejder efter. Den fastlægger hvornår I mødes, hvad I tager stilling til, hvem der følger op, og hvordan en beslutning bliver til handling i hver afdeling.
Derfor er den ikke noget, I læser. Det er noget, I gør. Når rytmen først sidder, holder den jer selv op på det, I besluttede. Det er der, de selvforstærkende effekter opstår: hvert kvartal bygger videre på det forrige i stedet for at starte forfra.
Vi taler om jeres situation og finder ud af, om forløbet passer til jer.
Mål, roller og hvad I skal kunne se ændret om et år.
Retning, kerneforretning og de mål, der skal bære året. Her skriver I drejebogen.
Prioriteter for de næste 90 dage, og en ejer på hver af dem.
Opfølgning på det aftalte, og justering af retningen hvis noget har flyttet sig.
Samme rytme, nu kører den selv. Vi forbereder næste års gennemgang.
Mellem møderne holder jeg opfølgning online med hver leder.
Når hele afdelingen skal samme vej
Afdelingsforløbet er bygget til tre teams og en ledergruppe. Alle starter samme sted, hvert team arbejder videre i sit eget tempo, og ledergruppen får deres eget rum til at holde retningen.
Fælles kick-off
Hele afdelingen samles og får det samme sprog for arbejdsmønstre. Kick-offen sætter rammen, så de enkelte workshops ikke starter forfra hver gang.
Lederworkshop
Ledergruppen arbejder med deres eget arbejdsmønster og med, hvordan de holder de nye rutiner i gang, når hverdagen melder sig igen.
Ét workshopforløb pr. team, tre i alt.
Tre måneders adgang til alle deltagere.
Tilvalg. Retter ind, når rutinerne glider.
Tilvalg. Én til én med hver deltager.
Små ændringer i arbejdsmønstrene.
Store resultater i ledelsen.
ledere verden over gennem samme træning hos Novonesis
højere produktivitet i Ankestyrelsen, første gang i styrelsens historie
i gennemsnitlig evaluering fra deltagerne
Gennemsnittet bygger på over 2.000 evalueringer siden 2008 fra deltagere på kurser, workshops og foredrag. Tallene fra Novonesis og Ankestyrelsen er organisationernes egne.
Fire ledelser, fire forskellige udgangspunkter
Fold en case ud, og du kan følge forløbet fra før til efter.
Ankestyrelsen
Fik også et mentorforløb, hvor jeg fulgte arbejdet tæt over tid.
En workflow-mentorordning blev en af drivkræfterne bag en ny effektivitetsstrategi, og styrelsen øgede produktiviteten med 9%.
Se forløbet
Medarbejderne havde selv givet udtryk for, at de gerne ville investere i en workflow-mentorordning. Det faldt sammen med, at direktionen havde lagt en ny strategi om at blive en mere effektiv organisation, og det krævede nye initiativer.
Ud over et indledende pilotprojekt blev der investeret i opbygning af en styregruppe med reference til direktionen, et kompetenceløft til alle styrelsens ledere og videnarbejdere, og et udvidet workflow-mentorforløb. Workflow-mentorordningen blev en af drivkræfterne i forandringen.
Workflow-mentorerne fik mandat og kapacitet til at forme deres egen netværksgruppe, der arbejdede på tværs af organisationen. Kort efter lykkedes det styrelsen at øge produktiviteten med 9%, hvilket ikke var sket før i styrelsens historie. Initiativerne kører stadig mange år efter.
Novonesis
Workflow-træning blev en del af lederuddannelsen for omkring 750 ledere verden over, da en ny strategi skulle rulles ud.
"Mange tak Mark, og endnu en gang tak for at gøre mit arbejdsliv meget nemmere og mere overskueligt."
Se forløbet
Flere teams i virksomheden havde allerede været på workflow-kursus. Da en ny strategi skulle rulles ud med et tilhørende kompetenceløft, var det naturligt at gøre workflow-træning til en del af lederuddannelsen for de omkring 750 ledere, der er fordelt over hele verden.
Lederuddannelsen havde fokus på den største udfordring: at lukke hullerne i arbejdsugen, så fokus, energi og tid ikke går tabt. Det blev omdrejningspunktet for forløbet på tværs af ledergruppen.
Lederne fik en bedre balance mellem drift, strategi og udvikling, så der blev plads til alle tre dele i en travl hverdag.
Simply Cooking
Et flerårigt strategisk samarbejde, der vendte en virksomhed gennem krisen og videre mod ny vækst.
Se forløbet
En virksomhed med mere end 25 år bag sig blev hårdt ramt under Corona, hvor al kantinedrift lukkede ned. Det krævede et skarpt fokus på strategi, økonomi og processer at komme igennem krisen.
Ledelsen arbejdede intensivt med at få det rigtige workflow på ledelsesniveau, så deres arbejdsmetoder kunne gavne hele forretningen og lukke de huller, der var i arbejdsmønstrene på tværs af afdelingerne. Vi byggede samtidig en fast rytme ind med drejebog for kvartalsmøderne.
Efter et treårigt forløb er situationen vendt, og virksomheden blomstrer. Nu er strategien at vækste og optimere driften, og det strategiske samarbejde fortsætter.
Bjerringbro Gymnasium
Da ledelsen skulle udvides, fik den nye konstellation ikke bare en god start, men et fundament der holder, når modstanden melder sig.
"Mark har spillet en central rolle i at samle os som ledelse i en ny konstellation."
Se forløbet
Ledelsen skulle udvides, og en ny konstellation skulle finde sammen. Det handlede ikke kun om en god start, men om hvordan de skulle arbejde sammen fremadrettet. Det krævede et genbesøg af strategien og en afklaring af ansvar, holdninger og forventninger.
Vi arbejdede med ledergruppen som team og som enkeltpersoner på én gang. Personlige workflow-kompetencer og fælles systemer kom på plads, og der blev skabt rammer for ledelsessamtaler om både styrker, udfordringer og fælles retning.
En grundig onboarding gav det nye setup et stærkt fundament, et der ikke slår revner, når ledergruppen senere møder modstand. Hver leder fik samtidig mere struktur og bedre balance i sit eget arbejde.
Vi starter i jeres egen kalender
På dagene arbejder I med jeres egne møder, jeres egne beslutninger og jeres egen uge. Ikke med eksempler fra andre.
Book et gratis overbliksmøde18 års erfaring har lært mig én ting.
De fleste organisationer mangler ikke dygtige mennesker.
De mangler arbejdsmønstre, der får kompetencerne til at spille sammen.
Derfor har jeg gennem de sidste 18 år hjulpet mere end 800 teams med at spotte de usynlige huller i deres arbejdsmønstre og omsætte dem til varige resultater.
I et lederforløb bruger jeg den samme metode, bare på det niveau hvor beslutningerne bliver truffet.
med fokus på arbejdsmønstre
teams har arbejdet med metoden
deltagere har været igennem
gennemsnitlig evaluering
Gennemsnittet bygger på over 2.000 evalueringer siden 2008 fra deltagere på kurser, workshops og foredrag.
Er et lederforløb det rigtige for jer?
Det passer ikke til alle, og det er der ingen grund til at skjule. Her er begge lister.
Det skaber størst værdi for lederteams, som
- ✓
Har en strategi, der har svært ved at overleve hverdagen
- ✓
Vil træffe beslutninger sammen i stedet for hver for sig
- ✓
Er klar til at sætte faste dage af i kalenderen
- ✓
Har mandat til at ændre på, hvordan I arbejder
Vælg noget andet, hvis I
- ✕
Leder efter et nyt system eller et nyt værktøj
Jeg arbejder med måden, I bruger de værktøjer, I har.
- ✕
Kun har én leder, der skal ændre noget
Så giver individuel rådgivning mere for pengene.
- ✕
Ikke kan sætte dagene af i kalenderen
Uden faste dage vinder driften igen, og så holder rytmen ikke.
- ✕
Kun vil have en enkelt dag
En dag flytter noget, men rytmen kræver flere nedslag.
Er I i tvivl om, hvilken side I står på, så ring på 70 22 15 07. Jeg siger det ærligt, hvis noget andet passer bedre.
Hvad koster det?
Lederforløbene er regnet ved 10 ledere, afdelingsforløbet ved tre teams og en ledergruppe. Når delene købes samlet, er prisen lavere end hver del for sig.
Fundament
Vis tilvalg
Fordybelse
Vis tilvalg
Forankring
Vis tilvalg
Drejebogsforløb
Afdelingsforløb
Vis tilvalg
I forløbene koster Workflow Community 299 kr. pr. deltager om måneden ved tre måneder, 249 kr. ved seks og 199 kr. ved tolv. Alle priser er ekskl. moms, kost og logi. Transport uden for Storkøbenhavn afregnes efter aftale. Er I et andet antal, regner jeg prisen om.
Sådan tjener forløbet sig hjem
Et lederforløb frigør tid i ledergruppen, og den tid falder to steder: hos lederen selv og hos de medarbejdere, der venter på svar.
Tallene bygger på over 2.000 evalueringer siden 2008 fra deltagere på kurser, workshops og foredrag, altså ikke fra ledere alene. De 90 minutter er et gennemsnit på tværs af alle deltagere. Genbookingen dækker alle kunder siden 2008 og er talt i mine egne bookinger. At de første huller er lukket efter en uge, er min erfaring fra forløbene, ikke et målt tal.
Sådan er break-even regnet
En leder med en månedsløn på 65.000 kr. og en arbejdsuge på 45 timer koster cirka 335 kr. i timen. De tre workshops er tre timer hver, altså ni timer pr. leder, og for 10 ledere er det 90 timer til 30.150 kr. Med Fundament til 96.000 kr. er den samlede investering 126.150 kr., ledernes tid inklusive.
Sparer hver leder 90 minutter om ugen, tjener ledergruppen 5.025 kr. om ugen, og så er hele investeringen hjemme efter 25 uger. For Fordybelse er tallet 28 uger og for Forankring 35 uger.
Over 46 arbejdsuger bliver besparelsen 231.150 kr., altså mere end det dobbelte af prisen på Fundament. Forrentningen regner med, at effekten aftager over året, ikke at besparelsen fortsætter uændret.
De 90 minutter er et gennemsnit fra deltagerevalueringer på tværs af kurser, workshops og foredrag, ikke et tal målt på ledere alene. Regnestykket tæller kun ledernes egen tid, ikke den tid deres medarbejdere sparer, når de ikke længere venter på svar. Vil I have det regnet på jeres egne tal, gør jeg det på overbliksmødet.
Jeg vil estimere en højere produktivitet på 15-20 %, hvilket gør forløbet med Mark til en af de bedste investeringer, jeg har gjort.
Det fik de ud af det
"Vi er hooked på at implementere din gode proces for opgavehåndtering hver især. Det fylder både hen over frokostbordet og i andre sammenhænge. Du har i den grad sat aftryk på vores organisation."
PA og ledelseskoordinator, Ny Carlsbergfondet
"I can warmly recommend that you consider using Personal Workflow's courses, if you want your time to reach a little further."
Stifter, Clio Online
"Tak til Mark for gode værktøjer til at strukturere, prioritere og optimere i en travl hverdag! Mark er med sin rolige og tillidsvækkende person nem at arbejde med, selvom det handler om dine personlige vaner og rutiner mv. Klar anbefaling."
Direktør for jura, HR og kommunikation, M. Goldschmidt
Det, I skal vide, før I beslutter jer
Tid, deltagere, praktik og det, de fleste ledere spørger mig om inden.
Hvem deltager i et lederforløb?
Ledergruppen, altså de ledere der skal træffe beslutninger sammen. Priserne er beregnet ud fra 10 ledere, men forløbet kan køre med færre eller flere.
Hvor meget tid skal vi sætte af?
Et lederforløb er tre workshops fordelt over den periode, I vælger, altså 3, 6 eller 12 måneder. Et drejebogsforløb er fire dage om året plus opstart, og mellem møderne holder jeg opfølgning online. Ud over dagene skal I regne med den tid, det tager at bruge det nye i hverdagen, og den tid ligger allerede i jeres kalender i dag.
Hvad er forskellen på et lederforløb og et drejebogsforløb?
Et lederforløb arbejder med den enkelte leders arbejdsmønster og med det, ledergruppen har til fælles i den daglige drift. Et drejebogsforløb arbejder med rytmen omkring beslutningerne, altså hvornår I mødes, hvad I tager stilling til, hvem der følger op, og hvordan en beslutning bliver til handling i hver afdeling. Mange starter med et lederforløb og lægger drejebogen oven på.
Hvornår er afdelingsforløbet det rigtige?
Når det ikke kun er ledelsen, der skal ændre noget. Afdelingsforløbet er bygget til tre teams og en ledergruppe. Alle starter samme sted til en fælles kick-off, hvert team arbejder videre i sin egen workshop, og ledergruppen får deres eget rum til at holde retningen bagefter.
Hvor hurtigt kan vi komme i gang?
Typisk fire til seks uger fra vi har aftalt indholdet. Skal I have en bestemt dato, for eksempel i forbindelse med en teamdag eller et strategiseminar, så sig til tidligt, for de datoer bliver booket først. Efterår og januar er de travleste perioder.
Hvor lang tid går der mellem workshoppene?
Der går typisk seks til otte uger. Det er med vilje, for det er i mellemrummet, arbejdsmønstrene skal bevise sig i en almindelig arbejdsuge. Ledergruppen skal ikke lave hjemmearbejde eller aflevere noget til mig, I skal bruge det nye på jeres egne møder og i jeres egen kalender. På Fordybelse og Forankring har I samtidig Workflow Community at gå til, og på Forankring holder jeg personlig opfølgning med hver leder undervejs.
Hvad sker der, hvis en leder stopper midt i forløbet?
Så kommer den nye leder med i forløbet og bliver ført up-to-date, uden at det koster ekstra. En ledergruppe skifter sammensætning, og et forløb, der falder fra hinanden ved første udskiftning, er ikke meget værd.
Hvor holdes møderne?
Workshops holdes som udgangspunkt hos jer. Drejebogsforløbet starter online, og de fire dage holdes i København, fordi det gør en forskel at træde helt ud af huset, når retningen skal sættes. Opfølgning mellem møderne foregår online.
Vi har prøvet ledelsesudvikling før, og det holdt ikke. Hvorfor skulle det her være anderledes?
Fordi jeg ikke arbejder med holdninger eller modeller, men med arbejdsmønstre. Et seminar skal huskes, et arbejdsmønster bliver en del af den måde, I arbejder på. I lukker de første huller, inden den første dag er slut, og forløbene er bygget med opfølgning, netop fordi det er der, det plejer at skride.
Hvad hvis vi ikke er 10 ledere?
Så regner jeg prisen om. Workshopdelen er den samme uanset antal, mens Workflow Community og personlig opfølgning beregnes pr. deltager. På et gratis overbliksmøde får I en samlet pris på jeres antal.
Hvad er inkluderet i prisen?
Undervisning, materiale og de dele, der står i pakken. Moms, transport, kost og logi kommer oveni, hvis stedet kræver det. Transport inden for Storkøbenhavn er inkluderet.
Er der noget andet, I mangler svar på, så ring på 70 22 15 07 eller skriv til mm@personligworkflow.com.
Skal jeres ledelse i balance?
Tag en uforpligtende snak på 30 minutter. Vi taler om jeres hverdag, og jeg siger ærligt, hvilket forløb der passer, eller om noget helt andet gør det bedre.
Book et gratis overbliksmøde