Ydelse · Drejebogsforløb for lederteams

Luk hullerne i lederteamets arbejdsmønster

Over 12 måneder bygger jeg et fælles arbejdsmønster ind i lederteamet, så strategi og udvikling ikke taber til driften hver gang. Drejebogen er det, I står med til sidst.

Book et gratis overbliksmøde, så får du afklaret jeres udfordringer og et overblik over mulighederne.

Book et gratis overbliksmøde
Problemet det løser

Når driften sluger lederteamet

Mange lederteams er ramt af drifttunnelsyn. Al energi går til den daglige drift, og balancen mellem strategi, udvikling og drift forsvinder.

Resultatet er travlhed uden retning: de vigtige beslutninger udskydes, udviklingen går i stå, og det går ud over både resultaterne og trivslen i teamet.

6 faldgruber

De huller, der opstår mellem lederne

Et lederteam kan bestå af fem dygtige ledere og stadig fungere dårligt som team. Hullerne sidder sjældent i den enkelte, de sidder i det, der er uafklaret mellem jer. Her er de seks, jeg oftest finder, og hvad de koster.

01

Ledergruppen trækker i hver sin retning

Medarbejderne får modstridende meldinger og vælger selv, hvad de tror på.
02

Beslutningen slutter ved mødet

Det, I blev enige om, når aldrig ud i afdelingerne, og næste møde starter forfra.
03

Mål bliver aldrig prioriteringer

Alt er vigtigt, så intet bliver valgt til, og kalenderen fyldes af det, der råber højest.
04

Hver afdeling optimerer for sig

Alle gør deres bedste lokalt, og tilsammen skaber det flaskehalse, som ingen ejer.
05

Uklare forventninger mellem lederne

I bruger energi på at gætte hinandens grænser i stedet for på arbejdet.
06

Lederne er flaskehals for deres egne folk

Medarbejderne venter på svar, og afdelingens tempo bliver sat af lederens indbakke.
Det de fleste prøver først

Mere af det samme, uden at det rykker

Når driften tager over, griber de fleste lederteams til det, der ligger nærmest. Begge forsøg er fornuftige, og det er derfor de bliver ved. De ændrer bare ikke det, der skaber hullerne: måden I arbejder sammen på.

01

Flere møder og mere rapportering

Logikken: Hvis vi mødes oftere, får vi styr på det.
Hvad der sker: Kalenderen fyldes, og tiden til det vigtige bliver mindre, ikke større.
02

En ny strategi eller en omorganisering

Logikken: Vi flytter kasserne og skriver retningen ned igen, så løsner det sig.
Hvad der sker: Planen bliver bedre på papiret, men ingen har ændret på, hvordan beslutninger følges til dørs.

Det er ikke fordi lederteamet mangler vilje eller dygtighed. Det er fordi der ikke findes en aftalt rytme til at tage stilling, prioritere og følge op. Uden den rytme falder alt tilbage til driften, uanset hvor gode intentionerne er. Det er præcis det hul, drejebogen lukker.

Hvad er en drejebog?

En drejebog er ikke et dokument. Det er en måde at lede sammen på.

Drejebogen er den rytme, lederteamet arbejder efter. Den fastlægger hvornår I mødes, hvad I tager stilling til, hvem der følger op, og hvordan en beslutning bliver til handling i hver afdeling.

Derfor er den ikke noget, I læser. Det er noget, I gør. Og når rytmen først sidder, holder den jer selv op på det, I besluttede. Det er der, de selvforstærkende effekter opstår: hvert kvartal bygger videre på det forrige i stedet for at starte forfra.

Sådan ser den ud i praksis
1

Fire faste møder om året, hvor lederteamet træder ud af driften.

2

De samme punkter hver gang: retning, prioritering og opfølgning.

3

Klare aftaler om hvem der gør hvad, og hvornår det er gjort.

4

Et fast tjek af hvad der virkede sidste kvartal, og hvad der ikke gjorde.

Sådan virker den

Det drejebogen bygger ind i lederteamet

Drejebogen bygger tre ting ind i lederteamets arbejdsmønster:

01

Overblik

Et fælles billede af hvad der er i gang, og hvad der venter, så intet forsvinder i driften.

02

Forventningsafstemning

Klare aftaler om hvem der gør hvad, og hvornår, så teamet trækker i samme retning.

03

Prioritering

Mod til at vælge til og fra, så strategi og udvikling får plads ved siden af driften.

Hos Simply Cooking blev den rytme bygget under en krise. Tre år efter er omsætningen løftet med næsten 50 procent.

Udbytte

Det får lederteamet ud af forløbet

Ikke et dokument, men seks ting I kan mærke i hverdagen.

Én fælles retning

Alle lederne svarer det samme på, hvad der er vigtigst lige nu.

Beslutninger der bliver til handling

Hvert punkt har en ejer og en dato, og der bliver fulgt op på det.

Plads til strategi ved siden af driften

Fire dage om året, hvor driften ikke får lov at komme ind.

Prioriteringer i stedet for ønskelister

I vælger tre ting for kvartalet, ikke tolv.

Færre flaskehalse mellem afdelinger

Afhængigheder kommer på bordet, før de bremser noget.

En rytme der kører uden mig

Efter et år driver I gennemgangene selv. Nogle vælger at fortsætte med mig, men I skal ikke være afhængige af det.

Er I i tvivl om, hvor hullerne sidder hos jer? Selvtesten tager to minutter og giver jer et billede, I kan tale ud fra.

Tag selvtesten: hvor stærk er jeres organisation?
To cases
Case · Simply Cooking

Fra krise til ny vækst med en fast rytme i ledelsen

Udfordringen: En virksomhed med mere end 25 år bag sig blev hårdt ramt, da al kantinedrift lukkede ned under Corona.
Arbejdet: Ledelsen fik det rigtige workflow på ledelsesniveau, og jeg byggede en fast rytme ind med drejebog for kvartalsmøderne.
Resultatet: På tre år er omsætningen løftet med næsten 50 procent. Kvartalsrytmen kører stadig, og samarbejdet fortsætter.
Case · Clio Online

Ti år med workflow tænkt ind i strategien fra start

Udfordringen: Forlaget voksede fra tre stiftere til næsten 200 ansatte i flere lande, og det tempo kræver, at workflow tænkes ind fra begyndelsen.
Arbejdet: Hver ny medarbejder fik arbejdsmønstret ind fra første uge, så det voksede med virksomheden i stedet for at skulle rettes op bagefter.
Resultatet: Et samarbejde på mere end ti år, hele vejen gennem væksten.
Årets rytme

Sådan ser året ud

Forløbet løber over 12 måneder. Vi starter online, mødes til en årsgennemgang i København og følger op tre gange, én gang i kvartalet. Det er i den rytme, drejebogen bliver til.

Afklaring
Gratis, online

Vi taler om jeres situation, og finder ud af om forløbet passer til jer.

Opstart
Online

Vi aftaler mål, roller og hvad I skal kunne se ændret om et år.

Årsgennemgang
1 dag i KBH

Retning, kerneforretning og de mål, der skal bære året. Her skriver vi drejebogen.

1. kvartal
1 dag i KBH

Prioriteter for de næste 90 dage, og en ejer på hver af dem.

2. kvartal
1 dag i KBH

Opfølgning på det aftalte, og justering af retningen hvis noget har flyttet sig.

3. kvartal
1 dag i KBH

Samme rytme, nu kører den selv. Vi forbereder næste års gennemgang.

Mellem møderne: jeg holder 1:1 online opfølgning med hver leder, så rytmen også sidder i hverdagen og ikke kun på de fire dage.
Pris

Hvad koster et drejebogsforløb?

Prisen er per lederteam, uanset om I er fire eller ti. Forløbet bliver skræddersyet, så det endelige tal afhænger af, hvor meget af organisationen drejebogen skal dække. På et gratis overbliksmøde får I et konkret tilbud.

Regn tiden med. Fire dage om året per leder, plus 1-2 timer om ugen til opfølgning. Det er en reel post, og jeg vil hellere sige den højt end lade den komme bag på jer. Spørgsmålet er, hvad det koster jer i dag, at beslutninger bliver truffet om igen, og at udviklingen udskydes et kvartal ad gangen.

Til lederteams
fra 72.000 kr.
per lederteam · ekskl. moms
Det er inkluderet
  • Kortlægning af jeres arbejdsmønstre
  • En færdig drejebog til implementering
  • Forankring på tværs af teams
  • 1:1 opfølgning med hver leder mellem møderne
Book et gratis overbliksmøde
Før I beslutter jer

Spørgsmål, jeg ofte får

Hvad koster et drejebogsforløb?

Fra 72.000 kr. per lederteam, uanset om I er fire eller ti. Prisen er ekskl. moms, og transport, kost og logi kommer oveni. Forløbet bliver skræddersyet, så det endelige tal afhænger af, hvor meget af organisationen drejebogen skal dække. På et gratis overbliksmøde får I et konkret tilbud.

Hvor meget tid koster det os ud over de fire dage?

1-2 timer om ugen per leder. Det er den tid, det tager at følge op på det, I aftalte, og forberede det næste. Bliver det mere end det, er drejebogen skruet forkert sammen, og så retter vi den.

Hvor bliver møderne holdt?

Oftest ude i byen, så I kommer helt væk fra driften. Det er den vigtigste grund til at flytte jer fysisk. Møderne kan holdes hos jer, hvis I foretrækker det.

Hvornår kan vi starte?

Løbende. Forløbet følger jeres år, ikke kalenderåret, så vi lægger årsgennemgangen der, hvor den passer ind hos jer.

Hvad hvis vi udskifter en leder undervejs?

Så får den nye leder drejebogen som introduktion til, hvordan ledergruppen arbejder, og kommer med fra næste kvartalsmøde. Det er faktisk et af argumenterne for at have en drejebog: rytmen sidder i teamet, ikke i personerne.

Hvad hvis det ikke virker for os?

Der betales forud for hele forløbet, og I kan afmelde til og med årsgennemgangen. Gør I det, koster forløbet 25.000 kr., og resten betaler jeg tilbage. Så har I set kortlægningen, opstarten og hele årsgennemgangen, inden I binder jer til resten af året.

Tjeklisten

Er et drejebogsforløb det rigtige for jer?

Forløbet skaber størst værdi for lederteams, som:

  • ✓

    Har en strategi, der har svært ved at overleve hverdagen

  • ✓

    Vil træffe beslutninger sammen i stedet for hver for sig

  • ✓

    Er klar til at sætte fire faste dage af om året

  • ✓

    Har mandat til at ændre på, hvordan I arbejder

Passer beskrivelsen ikke på jer? Skal en hel afdeling arbejde med sit workflow, er teams og afdelingsforløb det rigtige sted at starte. Er det dig alene som leder, der har brug for at få styr på dit eget arbejdsmønster først, så se mentorforløbet.

Arbejd med måden du arbejder på

18 års erfaring har lært mig én ting.

De fleste organisationer mangler ikke dygtige mennesker.

De mangler arbejdsmønstre, der får kompetencerne til at spille sammen.

Derfor har jeg gennem de sidste 18 år hjulpet mere end 800 teams med at spotte de usynlige huller i deres arbejdsmønstre og omsætte dem til varige resultater.

I et drejebogsforløb bruger jeg den samme metode, bare på det niveau hvor beslutningerne bliver truffet.

Mark Mayland holder oplæg
På tværs af mine forløb, foredrag og workshops
18 år

med fokus på arbejdsmønstre

800+

teams har arbejdet med metoden

15.000+

deltagere har været igennem

4,8 / 5

gennemsnitlig evaluering

"De fleste investerer i nye kompetencer. Jeg hjælper teams med at få mere ud af dem, de allerede har."

Skal jeres lederteam i balance?

Tag en uforpligtende snak, så finder vi ud af, om et drejebogsforløb er det rigtige for jer.

Tag en snak