Personlig Workflow Personlig Workflow
  • Vi tilbyder
    • Arrangementer
    • Kurser
    • Foredrag
    • Workshops
    • Åben workshop
    • Individuel rådgivning
    • Videoguides
    • Workflow Performance Analyse
    • Priser
  • Blog
    • Podcast
  • Om PW
    • Referencer
    • FAQ
    • Kontakt
    • Forum
  • KONTAKT OS 70 22 15 07
Personlig Workflow Personlig Workflow
  • Vi tilbyder
    • Arrangementer
    • Kurser
    • Foredrag
    • Workshops
    • Åben workshop
    • Individuel rådgivning
    • Videoguides
    • Workflow Performance Analyse
    • Priser
  • Blog
    • Podcast
  • Om PW
    • Referencer
    • FAQ
    • Kontakt
    • Forum
  • KONTAKT OS 70 22 15 07
mar 26

Gør dine møder mere effektive med Heapbase

  • marts 26, 2017
  • Anders Hasselstrom
  • No Comments
  • Hjælpeværktøjer, Produktivitet

Det er ikke mange uger siden, at vi skrev blogindlægget “Guide: Sådan får du mere effektive møder“. Grunden til vi skrev indlægget er, at der er mange af vores kunder, som spørger om gode råd, når det kommer til møder. Vi har fået en del positive reaktioner på indlægget, og det understøtter vores hypotese om, at der stadigvæk er plads til forbedring og læring. Det faktum, at mange organisationer har det svært med deres mødekultur, er ikke noget, som kommer som en overraskelse for os. Vi har været klar over problemet længe, og vi ser ikke mange, som virkelig rammer plet med en løsning.

Efter en længere periode, hvor vi har arbejdet tæt sammen med en gruppe virksomheder, har vi valgt at give vores bud på, hvordan virksomheder kan få en mere effektiv tilgang til deres møder. Vi kalder den løsning for Heapbase.

Heapbase er vores nye møde-værktøj, som skal gøre det nemmere for din virksomhed at afholde effektive møder. Det er et IT værktøj, som ikke kun dækker selve eksekveringen af mødet, men også de vigtige faser før og efter selve mødet.

 

Heapbase dækker hele mødeprocessen

Mange af vores kunder antager fejlagtigt, at effektive møder kun handler om at have en agenda. Det er meget vigtigt at have en god agenda, et formål samt en klar struktur. Det vil resultere i et mere effektivt møde, men der er flere faktorer for et succesfuldt møde. Vi skal huske på, at en mødeproces har tre faser:

  1. Planlægning
  2. Eksekvering
  3. Opfølgning

Igennem årenes løb har vi erfaret, at succesfulde møder kræver en indsats i alle tre faser.

Vi har nu taget al den viden, som vi har igennem 8 års arbejde med kunder, og udviklet et møde-værktøj, som kan hjælpe dig med alle tre faser. Herunder har vi lavet en gennemgang af de tre faser samt beskrevet, hvordan Heapbase hjælper dig med at forbedre din mødekultur.

 

Introduktion til Heapbase

Vi har igennem det sidste år udviklet og itereret på vores nye møde-værktøj, som nu står klar til alle vores kunder. En del virksomheder har været med til at sparre omkring produktudviklingen, hvilket betyder, at alle de ønsker og behov, som måtte have været, er blevet tænkt ind i løsningen. Vores udgangspunkt har været, at det nye møde-værktøj skulle dække de tre vigtige faser af et møde: planlægning, eksekvering samt opfølgning. 

Herunder har vi lavet en lille gennemgang af de features, som lægger sig op ad de forskellige faser. Det er alt fra oprettelse af agendaer, til note-skrivning, actions, møde-rækker samt integration til opgavestyringssystemer.

 

Planlægning

En af de absolut vigtigste faser omkring møder er planlægningen. Desværre består planlægning ofte blot af en møde-indkaldelse. Uden en grundig planlægning risikerer du at spilde dine kollegaers tid. I Heapbase har vi to centrale features, som gør planlægningen nemmere for dig: oprettelse af agendaer samt invitation af medlemmer.

New agenda

Hvis du sørger for, at der altid ligger en agenda med alle felter udfyldt, og hvis du har inviteret alle relevante kollegaer i god tid, så er der en god sandsynlighed for, at du er forberedt, og der er en mindre risiko for, at du spilder din egen og andre folks tid.

 

Eksekvering

Eksekvering er den fase, som vi alle går igennem. Hvis din planlægning har været god, så er der en god chance for, at du får en bedre eksekvering også. I eksekveringen handler det om at holde mødet op imod formålet og sørge for at holde jer på sporet. Det er altid en god idé at have en facilitator samt udpege en person til at tage noter og definere ‘næste skridt’ eller ‘actions. Herunder kan du se, hvordan Heapbase tillader dig at gøre det.
Notes

 

Opfølgning

Den sidste fase i mødeprocessen er opfølgningen. Opfølgningsfasen er den fase, hvor flest mødedeltagere snubler lige inden målstregen, selvom det er en af de allervigtigste faser. I opfølgningen sørger alle mødedeltagere for, at de har skrevet deres ‘næste skridt’ ned samt alle har et klart billede af, hvad resultatet af mødet er. Er formålet blevet opfyldt? I Heapbase har vi lavet en integration med din opgaveliste samt udviklet idéen om at have en møde-række. Herunder kan du se, hvordan det ser ud.

Opfølgning

Kort sagt fører Heapbase dig igennem alle de tre vigtige faser af mødeprocessen og sørger for, at dine møder opnår deres potentiale, frem for at spilde din og mange andres tid.

Vil du også have adgang til Heapbase?

Der er allerede nu en række virksomheder, som har stor glæde af Heapbase. Hvis du mener, at din virksomhed også kunne have brug for at blive dygtigere til at holde møder, så lad os tage en snak om, hvad Heapbase kan gøre for dig. Tag kontakt til os på mm@personligworkflow.com, så inviterer vi på kaffe.

Rigtig god fornøjelse derude.

  • Facebook
  • Twitter
  • Tumblr
  • Pinterest
  • Google+
  • LinkedIn
  • E-Mail

About The Author

Leave a reply Annuller svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret. Krævede felter er markeret med *

Tilmelding til Podcast

on Apple Podcastspå Androidvia RSS

Hør mere fra os!

Tilmeld dig vores nyhedsbrev. Her får du 1 gang om måneden ny inspiration. Bare rolig, ingen spam!

Seneste indlæg

  • Workflow-case: Fra arbejdsjomfru til produktivitetspowerhouse (med tekstforfatter Rasmus Gullaksen)
  • Vil du være med til Danmarks største eksperiment i distancearbejde?
  • PW Podcast EP03 – Lær at prioritere og sige nej
  • Bliv dygtig til den ugentlige gennemgang
  • Få styr på dine forstyrrelser

Seneste kommentarer

  • Mark Mayland til Få mere effektive møder med én simpel regel
  • Jørn Lodahl til Få mere effektive møder med én simpel regel
  • Tips og tricks til et mere effektivt 2017 - Personlig Workflow til Guide: Sådan får du styr på din emails
  • Peter Larsen til PW Podcast EP01 – 5 faser der garanterer udviklingen af din effektivitet
  • Guide: Få styr på din kalender - Personlig Workflow til Guide: Sådan får du styr på din emails

Kontakt information

Kjeld Langes Gade 10 4 tv, 1367 København K Phone: +45 70221507 Fax: CVR: 31763339 E-Mail: mm@personligworkflow.com Web: www.personligworkflow.com

MØDE-OG BESØGSADRESSE

Suomisvej 4, 1927 Frederiksberg, København

Genveje

  • HR Messe 2014
  • Bliv mere effektiv
  • Strategisk planlægning
  • Time management
  • Sådan holder du effektive møder
  • Overskud i hverdagen
  • Tidsstyring
  • Stress på arbejdspladsen
  • Personlig planlægning
  • Personlig effektivitet

Senest fra bloggen

  • Workflow-case: Fra arbejdsjomfru til produktivitetspowerhouse (med tekstforfatter Rasmus Gullaksen)
  • Vil du være med til Danmarks største eksperiment i distancearbejde?
  • PW Podcast EP03 – Lær at prioritere og sige nej
  • Bliv dygtig til den ugentlige gennemgang
  • Få styr på dine forstyrrelser

Tilmeld dig nyhedsmailen

Copyright | Personlig Workflow 2015