5 Produktivitet Apps til Dig og Din Virksomhed

Slack, Asana, Dapulse, Jira, Trello, 15Five, Wunderlist og Hipchat. Der er tusindvis af værktøjer derude, som lover at gøre din hverdag mere effektiv. Problemet opstår, når vi skal til at vælge. Hvilke værktøjer kan bidrage til en mere effektiv hverdag og hvilke vil ikke?

Sidste år afholdte vi 122 workshops og 20 hele kursusdage. I gennemsnit er der 15 personer med på en workshop og en kursusdag. Det vil sige at vi var i kontakt med mere end 2.000 kunder i 2015, som alle havde brug for indspark til deres personlige produktivitet samt indspark til en mere effektiv kultur i deres virksomhed. Et af de spørgsmål, som vi ofte bliver stillet til workshops og efterfølgende er, om vi kan anbefale nogle værktøjer, som kan hjælpe med deres personlig produktivitet men også nogle værktøjer, som de kan anbefale til deres ledere. Vi har set de fleste systemer og værktøjer, hvilket giver so mulighed for at anbefale de bedste af dem. Dette blog indlæg skriver vi for at imødekomme de spørgsmål. Herunder kan du finde 5 af de værktøjer, som vi bruger i Personlig Workflow og som vi anbefaler andre at bruge.

Asana

Asana er en opgaveliste app, som kan gøre det nemmere for dig at holde styr på alle dine opgaver. Hos Personlig Workflow har vi brugt Asana som opgavestyringsværktøj de seneste 3 år da vi gik væk fra OmniFocus. Fordelene ved Asana er, at det er meget intuitivt og nemt at komme igang med. Du kan inddele dine opgaver i fremtidsliste, ugeliste og dagsliste, som vi normalt anbefaler vores kunder at gøre. Det er gratis at komme igang med og har en lang liste af features, som vi bruger på daglig basis. Du kan komme igang med Asana her.

Slack/HipChat

Kan du huske MSN i gamle dage? Slack og HipChat er det nye MSN for virksomheder. Hos Personlig Workflow bruger vi Slack til at kommunikere internt i virksomheden. Vi kan hurtigt afklare prioriteter samt spørgsmål med hinanden uden at sende en email. Vi fejrer også vores succes på Slack ved at sende godt kundehistorier og andre nyheder, som hele virksomheden bør vide mere om. Det er nemt at komme igang med og er gratis for mindre virksomheder. Hvis det ikke kan implementeres i hele virksomheden kan du slå et slag for at implementere det i din afdeling. Du kan komme igang med Slack her og Hipchat her.

15Five

Har du et team af medarbejdere, som du skal holde styr på? I så fald kan det være, at 15Five er noget for dig. 15Five er et værktøj, som giver dig mulighed for at holde dig opdateret på dine medarbejdere. Hver uge sendes der automatisk en email ud til dine medarbejdere, som de kan svare på. Idéen er, at det tager 15 minutter at svare på din email og 5 minutter at læse resultatet. Du kan stille spørgsmål såsom: “Hvilke udfordringer har der været, og hvad kan du ikke komme videre med alene?” eller “Har du forslag til noget vi skal forbedre eller give mere opmærksomhed i forhold til din rolle, team elller organisation?”. Med 15Five er du sikker på, at du er opdateret omkring dine medarbejdere og de har mulighed for, at give luft til nogle af deres bekymringer. Du kan komme igang med 15Five her.

Evernote

Du kender helt sikkert Evernote. Hvis ikke, så har du netop opdaget det bedste noteprogram, som findes på markedet. Hvis du kender det, så er vi ret sikre på, at du er enig. Det er vigtigt at få noteret sine opgaver ned et sted. Der anbefaler vi oftest at du bruger din opgaveliste. Men hvor skal alle dine idéer og noter så samles henne? Vi anbefaler, at du samler det ét sted og det kunne være et program som Evernote. Det er gratis at bruge, det fungerer på både din computer og din telefon og har nogle power-features, som du helt sikkert vil kunne lide. Du kan komme igang med Evernote her.

Trello

Kan du godt lide når dine opgaver er pænt visuelt præsenteret? I så fald er Trello noget for dig. Trello er ideelt for både enkeltpersoner men også IT virksomheder, som arbejder med en agil metode. Du kan oprette ‘Trello Cards’ med dine opgaver på og definere nogle faser, som opgaven skal igennem. Det kunne f.eks. være “Idéer”, “Fremtidige opgaver”, “Denne uge” og “Idag”. Du kan så flytte dine opgaver fra hver fase og have et godt overblik hele vejen igennem. Trello er hurtigt, visuelt og gratis. Du kan komme igang med Trello her.

Vi tror på, at øget produktivitet starter med 3 forskellige indsatsområder: Mentale modeller, rutiner og hjælpeværktøjer. Her har du en liste af værktøjer, som afdækker et af indsatsområderne. Vi kunne have fortsat med en længere liste, men valgte de 5 mest relevante for os. Hvis du har brug for indspark til et specifikt værktøj er du velkommen til at tage kontakt.