Hos Personlig Workflow har vi deltaget ved HR Messen i København siden 2013. Vi booker en stand, booker et tidsrum på ‘Speakers Corner’ og medbringer det gode humør. De seneste 2 år har vi talt om samme emne: “Myter om Produktivitet”. Grunden til at vi har valgt samme emne 2 år i træk er, at myter er en af de største grunde til, at de fleste vidensmedarbejdere aldrig kommer igang med at at forbedre deres produktivtet.
Der har været en del forspørgsler på et indlæg om myter. Vi har taget de 3 myter vi hører mest og forsøger at aflive dem i dette indlæg. Myterne handler om at tid er vores vigtigeste resource, at en bedre hukommelse resulterer i øget produktivitet og sidst men ikke mindst, at produktivitet kun handler om to-do lister. Hvis du er interesseret i at læse mere om myter er du velkommen til at tage et kig på vores nye og gratis forum, hvor vi besvarer spørgsmål om netop dette. Du kan finde vores workflow forum med gode tips og tricks her.
Her har du de 3 myter, som skal aflives.
Tid er vores vigtigste ressource
Det første spørgsmål vi stiller vores deltagere på workshops og kurser er: “Hvad er den vigtigste resource vidensmedarbejdere har til rådighed?” Igennem de 8 år vi har afholdt workshops og kurser er der ikke én gang, hvor vi ikke har hørt en deltager sige “Tid“. Er du enig? Hos Personlig Workflow er vi enige i, at tid er en vigtig resource. Vi tror dog også på, at der er en anden ressource som er endnu vigtigere. Fokus. Uden det rigtige fokus betyder det ikke noget, hvor meget tid du har tid rådighed. Med det rigtige fokus får du mest muligt ud af din tid. Vi bliver overdynget med indtryk og forstyrrelser fra alle fronter i dag. Mobiltelefonen vibrerer, mails kommer ind på stribe og dine kollegaer prikker dig på skulderen. Uden det rigtige fokus bliver det en udfordring at få løst sine opgaver effektiv. Fokusér mere på dit fokus end på tid.
Bedre hukommelse = mere produktiv
Vi møder en del vidensmedarbejdere på vores workshops, som ikke mener, at de kan øge deres produktivitet fordi de ikke mener, at de husker ligeså meget som alle andre. Hvis der er én ting, som du tager med fra dette indlæg, så lad det være dette: Produktivitet handler ikke om at huske på sine opgaver, det handler om, at have et overblik ved at skrive opgaverne ned. Selvom du har en bedre hukommelse end de fleste, så brug din hukommelse til noget andet end at huske på dine opgaver. De fleste vidensmedarbejdere køber præmissen om, at en kalender bør indeholde alle møder. Vi tænker: “Hvis ikke jeg skriver det ned, så kan det være, at jeg glemmer det”. Så snart det kommer til vores opgaver, så tænker vi anderledes. Stop med at huske på og start med at skrive ned.
Produktivitet handler kun om to-do lister
Den sidste myte, som vi gerne vil aflive idag handler om omfanget af produktivitet. Når vi afholder vores første møder med nye kunder møder vi flere, som spørger: “Hvor meget af kurset kommer I til at bruge på Outlook?” Nogle kunder spørger fordi de gerne vil have en stor del af kurset til at omhandle Outlook imens andre spørger fordi de gerne vil høre om noget andet. I vores univers består produktivitet af 3 hovedområder: “Mentale modeller”, “Rutiner” og “Hjælpeværktøjer”. Hjælpeværktøjer omhandler to-do lister, email programmer og andre ting, som hjælper os med at blive mere effektive. Bid mærke i at hjælpeværktøjer kun udgør 1/3. Mentale modeller handler om måden vi tænker på og rutiner handler om måden vi handler på. I vores kurser arbejder vi med alle 3. Det bør du også.
Hvis du er interesseret i at læse mere om myter er du velkommen til at tage et kig på vores nye og gratis forum, hvor vi besvarer spørgsmål om netop dette. Du kan finde vores workflow forum med gode tips og tricks her. Hvis du har nogle spørgmål, så giv lyd fra dig.
